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Fonctionnalités

Administration

Calendriers multiples avec des ressources uniques.

Les "temps masqués" sont faciles à ajouter pour restreindre les réservations.

L'administrateur décide quelle ressource un utilisateur peut réserver.

Des périodes minimum et maximum de réservation peuvent être définies par ressource.

L'administrateur a le pouvoir d'ajouter et de gérer un nombre illimité de ressources. Lesquelles peuvent être activées ou désactivées à tout moment.

L'administrateur a le contrôle sur toutes les réservations et peut parcourir, modifier et supprimer toute réservation dans le système.

Chaque ressource peut être réglée pour exiger l'approbation de l'administrateur avant validation.

 Le dispositif e-mail de masse permet à l'administrateur d'envoyer un e-mail pour aviser les utilisateurs d'indisponibilité de ressources ou d'autres informations importantes.

Grâce à un un outil de recherche très flexible, les administrateurs peuvent rechercher dans la base de données de réservation. Les résultats de la recherche peut être affichés en HTML, texte brut, XML ou CSV.

La base de données peut être sauvegardée au format XML ou CSV.

 Les administrateurs peuvent afficher un diagramme montrant les statistiques de réservation.

 Le dispositif de journalisation enregistre toute l'activité à travers le système.


Utilisateur

Les utilisateurs peuvent paramétrer comment et quand ils recevront les e-mails notifiant leurs réservations.

Les réservations récurrentes sont supportées.

Les utilisateurs peuvent inviter des participants aux réservations. Le nombre maximum est prédéfini par l'administrateur.

Le calendrier utilisateur peut être vu par jour/semaine/mois.

Un calendrier peut être imprimé pour toutes les ressources et pour chaque ressource.

Réserver une ressource est simple et rapide.


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